ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES FORTUNEGLOBE TEAMS SUCHEN WIR FÜR UNSEREN STANDORT IN MÜNCHEN EINEN MOTIVIERTEN
OFFICE MANAGER / ASSISTENT (m/w/d) in VOLLZEIT- oder TEILZEITANSTELLUNG
DIE FORTUNEGLOBE GMBH IST EIN DYNAMISCHER UND STARK WACHSENDER
GENERALUNTERNEHMER FÜR DEN BETRIEB VON ONLINESHOPS. AKTUELL WERDEN VORWIEGEND FÜR BEKANNTE MODEHERSTELLER ONLINESHOPS BETRIEBEN.
DEINE TÄTIGKEITEN
• Leitung des allgemeinen Bürobetriebs & Sachbearbeitung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigen Bürobedarf
• Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen und projektspezifischen Themen
• Wahrnehmung der Assistenzfunktion und Erledigung von Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
• Empfang und Bewirtung von Besuchern und Kunden
• Organisation von Schulungen und Teamevents
• Reisemanagement
• Organisation der Vertrags- und Dokumentenablage
• Terminkoordination und Überwachung von Terminen
• Wiedervorlage, Archivierung
• Verwaltung des Posteingang und Postausgang, Versenden von Pakete
• Betreuung der Telefonzentrale
• Unterstützung der Korrespondenz und Schriftverkehr
• Verantwortung für die allgemeine Ordnung im Büro und separater Küche
DEIN PROFIL
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung innerhalb Sekretariats- und Assistenz-Tätigkeiten
• Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Geschick im Umgang mit anspruchsvollen Kunden
• Sicheres, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit
• sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gutes Ausdrucksvermögen (in Wort und Schrift) in deutscher Sprache
WAS WIR DIR BIETEN
Wir arbeiten mit namhaften Brands wie z.B. Codello, Baldessarini, Mey, Mavi, Roeckl und vielen weiteren Fashion- und Lifestyle-Marken zusammen.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teamevents
• Super Atmosphäre in kleinen und motivierten Teams
• Gemütliche Arbeitsräume in einem hochmodernen Bürohaus
• Großzügige Mitarbeiterrabatte bei über 80 Online Modemarken
• Zentrale Verkehrslage
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
Dich reizt die Aussicht, gemeinsam in einem jungen Team und schnell wachsenden Unternehmen spannende Themen anzupacken und zum Erfolg zu führen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte denk daran, uns Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung im Anschreiben zu nennen.
Dein Ansprechpartner:
Fortuneglobe GmbH
Christoph-Rapparini-Bogen 25
80639 München
Frau Rebecca Lee-Tastan
jobs@fortuneglobe.com
Tel: 089 14367152800